Melakukan
koordinasi terhadap fungsi-fungsi pengawasan, pemeliharaan dan
pelayanan untuk meningkatkan kualitas kebersihan, keindahan kantor dan
lingkungannya dengan cara memberi pengarahan dan mengontrol kepada
seluruh petugas cleaning service, serta melakukan perbaikan sarana &
prasarana kerja untuk lingkup Faciity Management
- Memeriksa
dan bertanggung jawab atas kebersihan dalam dan luar kantor meliputi
pembagian tugas kebersihan, keindahan dan kenvamanan ruanq keria untuk
seluruh area
- Menyediakan, mengatur dan membuat layout/susunan
sarana kerja interior untuk keindahan, kenyamanan ruang kerja dan
gedung (penghijauan, interior, pengharum dan kebersihan ruang kerja
dan gedung) untuk seluruh wilayah
- Menyediakan dan pemonitor
penyediaan air minum untuk seluruh karyawan serta memberi pengarahan
pada seluruh RTK mengkoordinasi dan mengontrol penyediaan air minum dan
barang primer untuk seluruh karyawan untuk seluruh wilayah lokasi
- Melaksanakan
koordinasi dan mengontrol serta menyiapkan kebutuhan ruangan dan
kebutuhan sarana dan prasarana untuk keperluan rapat seluruh Departemen,
Manaiemen,Direksi dan Komisaris
- Menyusun perencanaan kerja dan
berkordinasi dengan pihak vendor dan Supplier lainnya untuk Meningkatkan
kualitas yang berhubungan dengan housekeeping (Penghijauan,kebersihan
dan kebutuhan barang primer)
- Bertanggung jawab terhadap kinerja
mail boy dan pendistribusian surat-surat external dan internal baik
melalui fax dan melalui pos untuk seluruh wilayah lokasi JakartA
- Mengontrol
,memonitor dan bertanggung jawab terhadap barangbarang inventaris
kantor yang berkaitan dengan housekeeping serta perencanaan pengadaan
keperluan housekeeping untuk seluruh wilayah lokasi
- Memonitor
dan memeriksa kelengkapan dokumen penagihan yang berhubungan dengan
housekeeping dari supplier untuk seluruh wilavah lokasi Jakarta
- Menyusun
perencanaan anggaran biaya yang berkaitan dengan housekeeping seperti:
air minum, kebutuhan barang primer, sarana / prasarana rapat, dan biaya
pembelian / perbaikan alat kantor lainnya
- Koordinasi dengan
seluruh dept untuk pelayanan yang berkaitan dengan house keeping dgn
cara memberikan questioner tentang hal-hal yang berkaitan dengan
housekeeping
- Menjamin kinerja bawahan selalu terjaga dengan cara
membina, mengarahkan dan memotivasi bawahan dengan memberikan penilaian
CBPMS
- Menysusn Rekapitulasi Biaya Mandatory (Telephone Single Bill, PLN, PAM)
- Membuat laporan bulanan housekeepinq