Lowongan kerja Finance dan Administration Coordinator

VACANCY

PT Sika Indonesia, a worldwide leader in construction chemical, construction industries such as transportation and infrastructure, power industry, water industry, manufacturing industry, commercial and residential buildings, ready mixed concrete and pre-cast concrete production. currently seeking an exceptional individual to fill the following position based at our head office in Cileungsi, Bogor. The position below offers excellent long – term career prospects and an attractive remuneration package.

FINANCE & ADMINISTRATION COORDINATOR – Surabaya

LINGKUP PEKERJAAN:

Invoice & Penagihan

• Mencocokkan dokumen invoice, faktur pajak, dan SSP dari Sales Admin dengan dokumen pengiriman dari Logistic
• Menandatangani dokumen invoice dan faktur pajak
• Mengirimkan dokumen invoice dan pendukung lainnya (surat jalan, salinan PO) ke customer
• Melakukan penagihan kepada customer baik melalui telepon, surat, email, maupun korespondensi lainnya
• Mengadministrasi penerimaan pembayaran dari customer
• Melakukan penyetoran giro (pembayaran selain transfer dari customer) ke bank
• Melakukan penginputan pembayaran dari customer ke dalam sistem
• Mengirimkan pelaporan penerimaan pembayaran selain transfer ke Kantor Pusat
• Melakukan koordinasi dengan Collection di Kantor Pusat untuk proses penagihan

Pengelolaan Petty Cash

• Bertanggung jawab atas petty cash cabang
• Melakukan pengecekan expense report dari semua staf untuk proses pembayaran petty cash
• Melakukan pengecekan atas tagihan dari supplier lokal (i.e IndoArsip, Expedisi) serta menjadwalkan pembayarannya
• Melakukan penginputan petty cash disbursement ke dalam sistem
• Mengirimkan pelaporan penggunaan petty cash ke Kantor Pusat
• Melakukan koordinasi dengan Treasury di Kantor Pusat untuk proses replenishment petty cash maupun untuk pengalokasian beban cabang

Administrasi Pengelolaan Kantor

• Sebagai koordinator untuk pengarsipan dokumen baik yang disimpan di kantor cabang maupun di IndoArsip
• Bertanggung jawab untuk pembayaran utilities (telepon, air), PBB maupun kewajiban perusahaan lainnya
• Sebagai koordinator dalam penyediaan alat tulis dan perlengkapan kantor
• Sebagai koordinator dalam memelihara kebersihan dan kerapihan kantor
• Sebagai koordinator untuk pengontrolan absensi dan lembur karyawan serta memberikan laporan berkala kepada HRD di kantor pusat.
• Berkoordinasi dengan Fixed Asset Accountant di Kantor Pusat dalam pengontrolan asset perusahaan

PERSYARATAN KEMAMPUAN DAN PENGETAHUAN

• Kemampuan Accounting
• Pengetahuan tentang prosedur perbankan
• Teliti dan Memperhatikan Detail
• Kemampuan komputer, terutama MS Excel, MS Word, Internet dan Email, MS Dynamics AX (Axapta)
• Kemampuan memimpin tim

If you meet the above requirements to please  post or email  your resume including a current photograph together with your current and expected salary within 2 weeks to the address below.

References should  be submitted along with the application to :

HUMAN RESOURCES DEPARTMENT
PT. Sika Indonesia
Jl. Raya Cibinong-Bekasi Km. 20, Limusnunggal, Cileungsi, Bogor 16820
or
hr@id.sika.com

Only short-listed candidates will be notified